График Документооборота В Бухгалтерии Образец
Приложение гГрафик документооборота График документооборота по предприятию, учреждению Утверждено приказом № от г. Наименование документа Создание документа Проверка документа Обработка документа Передача в архив Кол-во экз. Ответственный за выписку Ответственный за оформление Ответственный за исполнение Срок исполнение Ответственный за проверку Кто представляет Порядок представления Срок представления Кто исполняет Срок исполнения Кто исполняет Срок передачи 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ПриложениеД Образец графика документооборота Унифицированной формы графика документооборота нет.
График документооборота бюджетной организации в бухгалтерии образец, график. Составленный график документооборота в бухгалтерии – залог правильной отчетности. Вся документация, поступающая в организацию, создается либо на самом предприятии, либо заходит извне. Большая часть из поступающих документов на бухгалтерском термине называется первичка, которая в обязательном порядке в первой очередности проходит именно через бухгалтерию.. Вот, к примеру, образец графика документооборота отдела кадров: Если вернуться к бухгалтерии, то это подразделение любого предприятия, имеет наибольшую ответственность за правильно составленную документацию.
Каждое предприятие (организация) составляет его самостоятельно в зависимости от количества сотрудников, видов деятельности и способа организации бухгалтерского учета. На практике это может быть перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ. Выдержка из графика документооборота для товарной накладной на отгрузку товаров (типовая форма № торг-12) «Утверждаю» Директор ОАО «Энергосервис» (И.В. Сергиенко) График документооборота в ооо «Энергосервис» Вводится в действие с 1 января 2012 года Наименование документа: Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Оформление документа: Количество экземпляров: 2. Ответственный за исполнение: кладовщик. Срок исполнения: в момент отгрузки товара. Куда передает документ: 1-й экземпляр - покупателю (в момент отгрузки товара); 2-й экземпляр - в бухгалтерию (ежедневно до 17.00 вместе с отчетом).
График Документооборота В Бухгалтерии Образец 2015
Проверка и обработка документа: Кто представляет: кладовщик (ежедневно до 17.00 вместе с отчетом). Ответственный за исполнение: бухгалтер. Срок исполнения: в течение следующего рабочего дня после получения. Передача документа в архив организации: Ответственный за исполнение: бухгалтер. Срок исполнения: в течение месяца по окончании отчетного года. Работники фирмы (табельщики, кладовщики, подотчетные лица, снабженцы и др.) должны оформлять и сдавать документы, которые относятся к сфере их деятельности в срок, указанный в графике.
График Документооборота В Бухгалтерии Образец
Для этого каждому исполнителю необходимо вручить копию выписки из графика документооборота. В ней перечислены документы, которые он должен оформлять или получать от других фирм, указаны сроки их представления и подразделение фирмы, в которое работник должен документы сдать. Работнику нужно на выписке расписаться. Оформлять и подписывать первичные документы могут не все сотрудники фирмы. Перечень работников, которые имеют на это право, должен утвердить руководитель фирмы по согласованию с главным бухгалтером (п.3 ст.9Закона о бухгалтерском учете).
График документооборота - это схема, которая описывает движение первичных документов на фирме от момента их создания (получения) до момента передачи на хранение. Как правило, график составляют под руководством главного бухгалтера. Руководитель должен утвердить его в составе учетной политики фирмы. График документооборота лучше составить в виде схемы или таблицы, в которой необходимо указать ответственных за оформление, обработку и проверку каждого документа, срок, в который должен быть составлен каждый документ, и порядок его передачи в архив.
Пример графика документооборота показан на следующей странице.
Мы предлагаем бесплатно скачать график вращения документов в бухгалтерии на нашем сайте. Этого графика следует придерживаться каждому индивидуальному предпринимателю или бухгалтеру, работающему на юридическое лицо, осуществляющее финансово–хозяйственную деятельность Для чего необходим график документооборота бухгалтерской отчетности? Ни одно предприятие не обходится без ведения первичной документации, которая и является базой для налоговой и учетной политики.
Сведения о хозяйственных операциях должны поступать к бухгалтеру своевременно, любые задержки грозят нарушением отображения деятельности организации, которое влечет за собой неприятные последствия в виде начисления к уплате административных штрафов и пени. Поэтому процедура выписки бумаг и оборота их от подразделения к подразделению компании должна быть налажена до автоматизма. Справиться с достаточно емким процессом позволит внутриорганизационный порядок и управление выпиской документов, который принимает формат графика документооборота. Следует сказать, что ответственности за то, что графика на предприятии не существует, нет.
Но, как указывают опытные предприниматели, владеющие большими корпорациями, он необходим им самим – график позволяет справиться с хаосом бумаг, которые каждый месяц только пребывают. К примеру, трудно представить себе заполнение баланса (Форма № 1) без контроля выписки отчетности. Преимущество графика особенно оценят те компании, где первичные документы приносят в бухгалтерию сразу из множества отделов. Правила грамотного составления графика документооборота в 2016 году Итак, кто именно будет формировать, а после следовать графику вращения отчетности в организации, определяет главный бухгалтер. Конечно если бухгалтерия состоит всего из 2 человек – главбуха и экономиста, первому придется решать, доверить ли график другому сотруднику, или лучше сделать все самостоятельно. Но, как показывает практика, с этим заданием может справиться даже секретарь или любой кадровый работник, который умеет обращаться с компьютером и ознакомлен с поставленной задачей. Единого формата графика не существует, ведь он не обязателен для составления.
Для удобства мы разместили несколько примеров графиков чуть ниже, если возникают дополнительные вопросы и примечания, образцы можно откорректировать своими руками. Чтобы график получился удобным для использования и наиболее полным, следует обозначить в нем такие пункты сведений:.
кто и когда обязан выписать конкретную бумагу;. когда этот человек должен предоставить документ в бухгалтерию;. ответственное лицо за формирование и передачу бумаги;.
кто из сотрудников и в каком промежутке времени занимается обработкой бумаги;. срок хранения отчетности в архивах предприятия. Не забывайте о том, что отчетность сдают не только непосредственные работники компании, но и контрагенты, поэтому последних тоже следует внести в график и конечно уведомить их об этом. Избежать путаницы поможет отдельный график, но можно ограничиться и одним, общим. График будет наиболее полным если все бумаги распределить и объединить между собой в группы, сформированные по определенным признакам. С нашей стороны мы предлагаем 2 наиболее удобных варианта оформления графика документооборота: 1.
Определите в группы бумаги, исходя из хозяйственных операций. Этот формат графика станет прекрасным подспорьем для контроля за поступлением первичной отчетности в небольших предприятиях. Первый столбец содержит названия хозяйственных операций, для каждой из которых устанавливаются бумаги, необходимые для выписки. Ниже представлен график, соответствующий описанному способу. Документы распределяются в зависимости от отделов, которые содержатся в структуре предприятия.
Такой график в идеале устроит крупные организации, состоящие из множества разных отделов, график может быть одним структурным или делиться на несколько небольших графиков. Пример составления графика документооборота, действующий для подразделения оптовых продаж. Пример графика вращения документов на предприятии можно скачать здесь. Бланки, размещенные ниже, тоже можно скачать и применять на свое усмотрение.
Скачать график документооборота относительно 2016 года. Когда график документооборота уже сформирован, начальство должно зафиксировать этот факт выдачей соответствующего приказа, собственноручно подписанного.
Предлагаем скачать образец приказа о фиксации графика документооборота здесь.