Заявление О Выдаче Архивной Справки
Формы Документов РФ: Заявление о выдаче архивной справки о размере заработной платы. Администрация Архив администрации города Сорска Форма заявлений о выдаче архивных справок, выписок. Форма заявлений о выдаче архивных справок, выписок. СКАЧАТЬ Формы заявлений о выдаче архивных справок, выписок. Приложение № 1. Главе города Сорска. Прошу выдать архивную справку о стаже, льготном стаже, заработной плате. (подчеркнуть необходимое) за период.
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки - ищите ответы на эти вопросы в статье. Зачем нужно заявление Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой. И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам: 1. Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие. Во-вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета.
В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника (о чем мы скажем ниже). В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом. Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем - всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника. Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные 'инстанции': юридическую службу, бухгалтерскую и т.
Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов. Правила ведения делопроизводства на предприятиях требуют обязательного визирования только проектов управленческих документов, к которым заявление работника не относится. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить. См.: 'Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения.
05:17 Sergey Kochin - Там-тарарам-там 01:00 Неизвестен - там тарарам 04:08 MC Пельмень - Там-татам-тарарам-татам 03:02 SkITtLES_D. Песни со словами. - Там Та-Ра-Рам* 04:04 RÉVÉRANCE - Тарам-там-тарарам 03:09 1 - track 1 03:01 А.Галушко - 2 мая 2013 (6а) там там тарарам 03:42 Там - Тарарам 00:41 Nonasty - трата там тарарам пампам 02:05 Лёк - Давай, стреляй 03:26 Максимус )) - там-там-тарарам.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения', утв. Приказом Главархива СССР от N 33, п.
Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса. Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и (или) трудовом договоре. Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции. Примерный образец ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору ООО 'Фортуна' 11 января 2013 г. Смирнову В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 31 января 2013 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов: 1.
Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу. Приказ (распоряжение) об увольнении. Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы.
Секретарь-делопроизводитель М. Гончарова Какая справка будет иметь юридическую силу Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства.
Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки. Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму. И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки. Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от N 4н.
Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету. А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. 23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от N 91 (ред. Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания. Составляем справку с места работы Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению. Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем. Словарь кадрового делопроизводства.
Справка - это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям. Исходящий документ - официальный документ, отправляемый из учреждения. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты: - государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания); - код организации; - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); - наименование организации; - справочные данные об организации. Теперь поговорим о содержании справки. Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений.
По запросу органов (лица), заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией. Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности (к таким документам относится и справка), используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: 'гражданин Иванов работал.' Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью 'Фортуна' (ООО 'Фортуна') Адрес: ул.
Ивана Бабушкина, д. 5, офис 243-б, Москва, 117335 тел.
8 (495) 120-24-32, факс 8 (495) 120-24-33 www. Ru ОКПО 28170375, ИНН, КПП 772701001, ОГРН 286 СПРАВКА 31 января 2013 г. Москва N 1 Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1980 года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью 'Фортуна'. 22 ноября 2010 г. Принята на работу в отдел документационного обеспечения управления на должность секретаря (приказ о приеме на работу от ) N 87 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 26 000,00 руб. (двадцати шести тысяч рублей 00 коп.).
2 февраля 2011 г. Постоянно переведена на должность секретаря-делопроизводителя отдела документационного обеспечения управления (приказ о переводе от N 12 л/с) с ежемесячной заработной платой в размере 28 000 руб. (двадцати восьми тысяч рублей 00 коп.). 31 января 2013 г.
Уволена с занимаемой должности по собственному желанию (приказ об увольнении от N 2 л/с). Генеральный директор Д. Смирнов Готовим архивную справку Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки. Словарь кадрового делопроизводства.
Архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена. Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа. Архивная копия - документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Когда информация о работнике поступила в архив (такое чаще всего происходит после его увольнения), то необходимо уже обращение к архивным документам. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись. Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена. Если документация, необходимая для формирования текста справки, из архива организации уже поступила на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, то за три рабочих дня выполнение запроса бывшего работника уже невозможно.
Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки ('незаверенная копия').
При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника. Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации. Примерный образец Наименование организации Петрову Б. Жуковского, 105/2, кв.
Новосибирск, 630082 АРХИВНАЯ СПРАВКА N 04-5/173 Москва На N 310 от В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов 'Росхлебопродукт', в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера. Основание: ф. Справка выдана для представления по месту работы. Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя организации (структурного подразделения, в состав которого входит архив) Дата Наименование должности Подпись Расшифровка подписи руководителя архива (лица, ответственного за архив) Дата Печать организации В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются.
Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках - их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях - только сокращенные.
В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах. В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле). Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел. Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом.
Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации. Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой, вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу. Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: 'Так в документе' или 'В тексте неразборчиво'.
Архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: 'Архивная копия', 'Архивная выписка'. При изготовлении ксеро - или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется.
Заявление О Выдаче Загранпаспорта
После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Если копия или выписка занимают более одного листа, архивный шифр указывается на обороте каждого листа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены архивом. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Архивные справки, копии и выписки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством. Получатель архивной справки, копии или выписки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя. Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию.
Заявление О Выдаче Загранпаспорта Бланк
Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации. Допускаются изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других, не полученных в свое время владельцем, документов. Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности.
Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом. Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством РФ. На место изъятого документа в дело вкладываются справка о выдаче, снятая с него копия, или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа - основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче). При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации.
Библиографический список 1. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база.
М.: Омега-Л, 2007. Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера. М.: Альфа-Пресс, 2010. Кадровое делопроизводство // Трудовое право. Карпатина Ведущий менеджер по персоналу ООО 'Стайл' Подписано в печать.
Полезно знать: Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок. Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:. записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;. записи не заверены печатью;. записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;. записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;. другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии.
Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска). На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец) В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.
Warface обои на рабочий стол. Как оформляется заявление? Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:.
наименование организации, ИП или архива;. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;. дата начала и окончания его трудовой занятости;. название документа – заявление;.
прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;. Три метра над уровнем неба на английском языке. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;. дата составления заявления и подпись лично гражданина. Образец документа должен содержать всю указанную информацию. Справка выдается по заявлению работника.
При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме. Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера,. Где и как получить? Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия. Запрос может отправляться:. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично.
На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии. Юридическим лицом касаемо сотрудника. Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец) Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте. Полезно знать: при составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд. Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок.
Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;. У государственного архива на эту работу есть 30 дней. Общая схема обработки запроса архивами РФ. Полезно знать: на практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.
Структура документа Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Но работодатели могут разработать и свою форму. В акте отражаются сведения:. полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;. занимаемая должность;. период трудовой занятости;.
размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;. объем отчислений в пенсионный фонд. Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости. Важно: не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.
Законодательная база При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:. – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа. – обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;.
— регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.